中堅・中小企業のための『総務の12ヶ月』

第１部　新しい総務部の機能と役割
　1．近代的な総務部の機能とは何か

 

　2．総務部が考慮すべき新規項目
（１）情報管理業務（マイナンバー、個人情報等）
（２）内部統制と労務監査
（３）高齢者と女性の活躍推進
（４）広報窓口と総務
（５）健康経営と総務（ストレスチェック制度の活用）
（６）非正規雇用者の人事管理（無期転換、同一労働同一賃金）

 

3．総務部とリスク・マネジメント対策
（１）リスクの洗い出し
（２）リスクの発生確率を考慮する
（３）リスクの影響度の測定　等

 

4．総務部と重点業務になった労務管理
（１）長時間労働の抑制
（２）各種ハラスメント問題の防止
（３）外国人労働者の雇用
（４）休職の労務管理

 

　5．総務部が知っておくべき
海外勤務者の処遇・保険・税務など

 

 

第２部　月別の総務の仕事
　4月の総務の仕事
新年度経営方針の発表
新入社員受け入れに関する事務処理
各部署別目標達成決起集会・人事異動の発令 等
 
　5月の総務の仕事
印章の管理と取扱いの適正チェック
前年度契約書綴りのチェックと内容の検討 等
 
　6月の総務の仕事
前年度報告書・届出書
社内外通知書などの文書整理
株主総会・役員就任手続きと通知文書の発送 等
 
　7月の総務の仕事
労働保険料概算・確定申告
社会保険算定基礎届
退職におけるルールの決定 等
 
　8月の総務の仕事
固定資産台帳、什器備品の棚卸しチェック
消耗品の棚卸し、適正在庫基準の見直し 等
 
　9月の総務の仕事
地域との関係良好活動・個人有資格者の登録および見直し
社員の定期健康診断と成人病の予防 等
 
　10月の総務の仕事
経営計画の中間報告会・総務の年度目標中間チェック
社員からの苦情およびその処理 等
 
　11月の総務の仕事
創立記念式典・優秀社員表彰
お歳暮の手配準備・社内機密書類の取り扱いと保管
年末調整説明会への出席 等
 
　12月の総務の仕事
年末調整・年末・年始の準備
防火訓練・交通安全の教育
危機管理マニュアルの作成 等
 
　1月の総務の仕事
給与支払報告書（総括表）の作成と送付
法定調書の作成・償却資産税申告書の作成 等
 
　2月の総務の仕事
新年度経営計画・予算の策定
教育訓練計画の策定
昇格予定者の決定
社内諸規程・諸規則の見直し 等
 
　3月の総務の仕事
新年度経営計画書の作成
福利厚生施設利用状況調査・集計
次年度介護保険被保険者確認
内部監査システムの構築 等
 

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